WODACZ

System ewidencji i rozliczania liczników v. 2.4/2000

 

Rozliczanie liczników zbiorowych i indywidualnych

System informatyczny ewidencji i rozliczania liczników wody (gazu, energii) pozwala na realizację rozliczenia liczników zbiorowych, zarejestrowanych u dostawcy, a także liczników indywidualnych, będących w gestii administracji.

 

Rozliczanie lokali bez licznika na podstawie wskazań liczników zbiorowych

Sposób określania obciążeń z tytułu zużycia wody (gazu, energii) polega na wyliczeniu obciążenia lokali, nie posiadających liczników indywidualnych, jako różnicy pomiędzy wskazaniem licznika zbiorowego a sumą wskazań liczników indywidualnych, zasilanych z tego samego licznika zbiorowego. W wyliczeniu tym uwzględnia się także, za pomocą współczynnika, straty powstałe między licznikiem zbiorowym a indywidualnym.

 

Pełna komunikacja z programem rozliczania czynszów

Wynikiem działania programu są dane przekazywane do systemu informatycznego ewidencji i rozliczania czynszów CZAPPS, w celu rozliczenia poszczególnych lokali za okres ubiegły i ustalenia nowej wartości odpowiedniego składnika stawki czynszu.

 

Łatwe wprowadzanie danych, przeprowadzanie naliczeń i przesyłanie wyników

System znakomicie ułatwia pracę administracji SM. Wspomaga planowanie stawki czynszu w możliwie dokładny sposób i w krótkim czasie, co jest bardzo istotne w obsłudze wielotysięcznych osiedli. Automatyczne, aczkolwiek w pełni kontrolowane, przekazywanie danych do systemu CZAPPS wspomaga proces ponownego wyliczenia stawki czynszowej i szybkiego zawiadomienia zainteresowanych lokatorów.

 

Łatwe wprowadzanie danych związanych z instalacją i wymianą liczników.

Dane związane z nowo instalowanym (zmienianym) licznikiem wprowadza się „przy okazji” wprowadzania odczytu. Dane te potrzebne są podczas akcji legalizacji liczników, oraz dla celów identyfikacji liczników.

 

Liczne wydruki kontrolne i użytkowe.

Bardzo istotnym elementem, podczas wprowadzania wielu odczytów jest wykrycie błędów operatora i osoby odczytującej – umożliwiają to wydruki kontrolne, jeszcze przed wyliczeniem obciążeń. Liczne wydruki użytkowe pozwalają na tworzenie zestawień dla potrzeb administracji, jak i korespondencji z lokatorami.

WODACZ – co nowego !?

System ewidencji i rozliczania liczników v. 2.4/2000

 

Wprowadzania odczytów miesięcznych

Wprowadzanie odczytów miesięcznych tak, aby ograniczyć liczbę pomyłek:

·     podzielonych na wprowadzanie odczytów, dopisywanie liczników i wymiany/legalizacje,

·     oddzielenie miejsca instalacji od numeru seryjnego licznika,

·     ustalanie indywidualnej kolejności odczytów w ramach lokalu,

·     ostrzeganie o „znacznym” odczycie (wysokość ustalana przez użytkownika)

·     wprowadzenie „powodu braku odczytu”, co automatycznie określa sposób obciążenia lokalu (np. średnie zużycie, ryczałt),

·     rejestrowanie uszkodzenia licznika bez dodatkowego odczytu

·     selekcja typów lokali do odczytów

 

Wprowadzanie danych związanych z instalacją i wymianą liczników.

Dane związane z nowo instalowanym (zmienianym) licznikiem wprowadza się „przy okazji” wprowadzania odczytu. Dane te potrzebne są podczas akcji legalizacji liczników, oraz dla celów identyfikacji liczników.

 

Liczne wydruki kontrolne.

Bardzo istotnym elementem, podczas wprowadzania wielu odczytów jest wykrycie błędów operatora i osoby odczytującej – umożliwiają to wydruki kontrolne, jeszcze przed wyliczeniem obciążeń.

 

Wydruk liczników do legalizacji

Wydruk liczników do legalizacji z oddzielną datą instalacji dla liczników ciepłej i zimnej wody, w formie listy dla grup wykonawczych.

 

Zawiadomienia o rozliczeniu

Zawiadomienia o rozliczeniu mogą być dostosowane do indywidualnych wymagań (tekst przed i po, forma, opisy)

 

Skrócenie czasu wyliczeń

Skrócenie czasu wyliczeń (bez tzw. „przygotowania korekt”), zwłaszcza na przełomie lat