PROFIKS

System Finansowo-Księgowy v. 5.1/2000

 

PROFIKS jest systemem finansowo-księgowym, przeznaczonym dla firm każdej branży, średniej i małej wielkości. Pozwala on w dowolny sposób, w zależności od potrzeb użytkownika, konfigurować plan kont w ujęciu syntetycznym i analitycznym, prowadzić konta bilansowe i pozabilansowe. Wyposażony jest także w elastyczny mechanizm rozliczania kosztów. PROFIKS zaprojektowano w nowoczesny sposób, pierwotnie w celu sprostania wymaganiom spółdzielni mieszkaniowych. Jego ogólność pozwala jednak na zastosowanie w dowolnym przedsiębiorstwie.

 

Równoczesna rejestracja obrotów do kilku otwartych miesięcy

Księgowanie obrotów na kontach w ujęciu syntetycznym i analitycznym, z automatyczną dekretacją i możliwością drukowania dekretów. System dba o poprawność księgowania i przeprowadza następujące kontrole:

·         kontrolę zgodności z planem kont;

·         zachowanie zasady podwójnego księgowania;

·         zamykanie pełnego kręgu kosztów.

Jednocześnie system ma możliwość dopisywania obrotów do sześciu otwartych miesięcy.

 

Automatyczne kojarzenie rozrachunków

Zautomatyzowano kojarzenie rozrachunków z kontrahentami, pracownikami, itp., z kontrolą terminów płatności. System pozwala na księgowanie częściowych zapłat i rachunków, wykazując w dowolnym momencie prawdziwy stan rozrachunków.

 

Zautomatyzowane rozliczenia kont kosztów

Możliwość rozliczania kont wg zadanego klucza. System posiada wbudowany elastyczny interpreter formuł, automatyzujący proces rozliczania kosztów. Formuły te można samodzielnie zmieniać, dostosowując się do zmian zasad i zakresu rozliczeń, wynikających z potrzeb informacyjnych lub modyfikacji przepisów księgowych. I tak dla przykładu w spółdzielniach mieszkaniowych można go zastosować do rozliczenia kosztów na osiedla, budynki, wspólnoty w zależności od: metrażu eksploatacyjnego, metrażu do centralnego ogrzewania, liczby osób, typu lokalu, innych kluczy, które to informacje są przechowywane np.: w systemie ewidencji i rozliczania czynszów CZAPPS.

 

RejestryVAT

Prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupu VAT równolegle z księgowaniem na kontach.

 

Bieżąca informacja o działalności

System w prosty sposób pozwala na otrzymanie informacji o działalności i stanie finansowym firmy, w układzie terytorialnym lub głównych działalności. Wprowadzono możliwość kontrolowania: centrów kosztów, centrów zysku lub centrów inwestycyjnych. Centrum takim może być np.: filia lub określona dziedzina działalności. Na żądanie system drukuje:

·         rozliczenia obrotów za zadany okres,

·         rozliczenia obrotów na danym koncie,

·         zestawienia obrotów i sald w ujęciu syntetycznym bądź analitycznym,

·         niestandardowe zestawienia w/g wybranych pozycji analitycznych.

 

Sprawozdania

Generowanie zestawień definiowalnych przez użytkownika typu F-01, bilans, rachunek wyników itp.

 

Zestawienia, wydruki

System umożliwia między innymi wykonanie:

·         obroty wybranego konta za dowolny okres

·         zestawienie sald i obrotów

·         rozliczenie rozrachunków

·         przelewy, dłużnicy, monity

·         dekrety, rejestry VAT.

·         zestawienia definiowalne

 

Eksport do arkuszy kalkulacyjnych

System posiada możliwości eksportu definiowalnych zestawień do arkusza kalkulacyjnego np. EXCELL.

Współpraca z innymi systemami

System PROFIKS pracuje na indywidualnym stanowisku jak również w wersji dla lokalnej sieci komputerowej. Współpracuje z dowolnym programem użytkowym, po zastosowaniu odpowiedniego modułu sprzęgającego.

PROFIKS

System Finansowo-Księgowy v. 5.14 (rozszerzenie)

 

Wprowadzanie dokumentów

·         Możliwość prowadzenia numeracji dokumentów w ramach m-ca, albo ciągłej w ramach roku

·         Możliwość automatycznego wpisywania w uwagach nazwy budynku, czy nieruchomości w przypadku księgowania kont ‘5’ oraz wprowadzania konta 490 po stronie przeciwnej

·         Możliwość drukowania dekretów dokumentów w ujęciu syntetycznym, analitycznym, w ujęciu wg wydruku definiowalnym

·         Dla wybranych rejestrów (które są przypisane do jednego konta przeciwstawnego) kontrola dokumentu podaje obroty i salda od początku roku oraz saldo na dzień poprzedni (jest to szczególnie korzystne dla kont bankowych, kasowych itp)

·         Możliwość zdefiniowania kontroli definiowalnej, która jest wykonywana przed zapisaniem dokumentu

 

RejestryVAT

·         Prowadzenie rejestrów zgodnie z data rozliczenia podatku VAT

·        Dodatkowe informacje dotyczące VAT-u przy księgowaniach (Rodzaj zakupu,          stawka podatku, itp.)

·      Formuła rozliczenia dokumentu przy rozliczeniu dla zakupów dotyczących     sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej

·         Formuła rozliczająca na koniec roku VAT-u po zmianie współczynnika

 

Kontrola

Dodatkowe funkcje kontrolne

 

Przeglądanie dokumentów

·       Możliwość drukowania dekretów dokumentów w ujęciu syntetycznym, analitycznym, w ujęciu wg wydruku definiowalnym

·         Klawisz F2 dla wyświetlania, albo nie wyświetlania opisów kont

 

Przeglądanie obrotów

Przeglądanie z maska na dowolny fragment konta (np. wszystkie obroty dla danego kosztu, bez względu na symbol nieruchomości itp.)

 

Zestawienia, wydruki

·         Zestawienia wstępne za m-ce jeszcze nie zamknięte

·         Zestawienie syntetyczne z podsumowanie na grupy

·         Zestawienie wg pozycji analitycznych

·         Zestawienie wersja 2 przydatne przy wydrukach kont kosztów i przychodów oraz pokazywaniu wyników na poszczególnych działalnościach, nieruchomościach za wybrany okres

 

Eksport do arkuszy kalkulacyjnych

Dodatkowe funkcje w celu tworzenia zestawień wg różnych konfiguracji w jednym pliku eksportowym.